Принтер, сканер и ксерокс в одном флаконе —                                                          как выбрать МФУ в дом или офис?

Производители, старающиеся успеть за избалованными потребителями, постоянно совершенствуют свои гаджеты, которые существенно облегчают нашу жизнь. Мы же, потребители, покупаем в свои дома все новую технику, которая занимает много места, а используется всего пару раз в неделю, а то и реже. И совсем скоро наступает момент, когда недавно купленное устройство теряет свою новизну и необходимость, а потом и вовсе убирается прочь со своего места. Принтер, сканер, факс, копир нужны каждому современному человеку, но представьте себе, сколько места для них потребуется! Ведь если разместить все эти устройства на рабочем столе, где также будут расположены колонки, монитор, USB-концентраторы, мышь и прочее, то для человека за этим столом уже вряд ли найдется свободное пространство. Поэтому производители изобрели прекраснейший предмет техники – многофункциональное устройство, или сокращенно МФУ. Многофункциональное устройство – это, по сути, копировальный аппарат с дополнительными функциями, присутствующими в стандартной комплектации или добавленными опционально. Такими функциями является сканер, принтер, факсимильное устройство. Наилучшее МФУ способно обеспечить не только быструю печать высокого качества, но и электронную обработку документов. Допустим, перед отправкой факса вам необходимо внести некоторые изменения в документ. Не будь у вас многофункционального устройства, вы бы начали сканировать документ, редактировать его, распечатывать на принтере и только потом смогли бы его отправить по факсу. Но являясь счастливым владельцем хорошего МФУ, вы значительно экономите свое драгоценное время. Какие преимущества МФУ для дома Использование МФУ дома или в офисе имеет ряд неоспоримых плюсов. — Стоимость МФУ существенно ниже, чем цена отдельно купленных принтера, сканера, факса и копира.  — Экономичное использование рабочего пространства.  — Удобное пользование, обслуживание.  — Экономия средств за счет уменьшения себестоимости копии. Используя МФУ, документ обойдется вам гораздо дешевле, чем при пользовании факсимильным аппаратом.  — Дуплекс и автоматическая подача бумаги.  — Работа с документацией проводится на одном устройстве, что значительно сокращает затраченное время.  — Для того чтобы делать копии, включать ПК вовсе необязательно.  Недостатков МФУ практически не имеют, но следует отметить, что при возникновении каких-либо неполадок перестают работать все элементы устройства (ксерокс, принтер, сканер, факс). Также к числу недочетов можно отнести необходимость постоянного контроля над расходными материалами, чтобы не допускать возможного простоя в работе. Как выбрать МФУ для дома и офиса? Как правильно выбрать МФУ, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке? Для начала необходимо рассмотреть, какие существуют виды этого полезного девайса. Многофункциональные устройства различают по способу печати – струйные, лазерные, светодиодные. Также их классифицируют по цветности – монохромные и цветные. Каждая из этих технологий обладает своими преимуществами и недостатками, поэтому, чтобы ответить на вопрос, какое МФУ лучше приобрести для дома, следует предусмотреть его будущую производительность: — Примерное количество страниц, печатаемых на протяжении месяца. Если количество отксеренных и распечатанных бумаг превышает 1000 листов в месяц, значит, вам подойдет лазерное МФУ.  — Предпочтительный вариант печати будет цветным или черно-белым? Если цветным, то рекомендуется покупать струйный аппарат.  — Следует учесть максимальный формат бумаги.  — Автоподача бумаги и дуплексная печать.  — Если вы будете сканировать книги, скрепленные документы и брошюры, то лучше приобретать МФУ с планшетным копиром и сканером, поскольку протяжный с поставленной задачей не справится. Как не запутаться в этом многообразии и купить хорошее многофункциональное устройство для дома?  Самыми подходящими для домашнего пользования являются модели со следующими параметрами: скорость печати 8-20 стр./мин., наличие лотка для бумаги на 250 листов, месячная нагрузка до 10000 страниц. Стоимость таких моделей МФУ колеблется в пределах 250-1000 долларов. Если вы пользуетесь принтером, сканером, копиром намного чаще, или вы являетесь владельцем малого бизнеса, то стоимость подходящего для вас МФУ будет варьироваться от 1000 до 2000 долларов. Такой аппарат обладает следующими характеристиками: скорость печати составляет 31 стр./мин., наличие дуплекса и лотка для бумаги на 500 листов, разъемы для USB накопителей и карт памяти. Очень важно, чтобы устройство в процессе работы было удобным и простым, поэтому лучше покупать МФУ с сенсорным экраном и несложным управлением, что позволит быстро освоить все функции. Какое многофункциональное устройство купить для офиса? МФУ для офиса должно быть многозадачным, сочетающим в себе не только сканер, принтер, ксерокс и факс, но и фальцовку, брошюровку, биговку и степлирование. Формат бумаги должен быть как минимум А3, а расход страниц – не менее 5000. Также офисный вариант МФУ обязательно должен поддерживать чтение с USB, сетевую рассылку документов, автоматическую подачу бумаги и дуплексную печать. Так как современный офис невозможно представить без факса, то следует выбирать МФУ с расширенными функциями этого аппарата (отложенная рассылка, возможность сохранять более 100 номеров, группы абонентов). Наиболее отвечающие вышеперечисленным требованиям устройства производят такие компании, как Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard. Немаловажное преимущество фирменного МФУ – легкодоступная заправка и замена картриджа. Какими качествами должно обладать многофункциональное устройство для больших предприятий и крупных корпораций? Сразу нужно отметить, что стоимость такого МФУ будет превышать 2000 долларов. Но эту цену вполне оправдывают технические характеристики аппарата: скорость печати составляет 43 стр./мин., имеется дуплекс, лоток на 1100 листов бумаги, возможность обработки бумаги формата А3, а месячная нагрузка достигает 200000 страниц. В данном случае лучше приобретать лазерное МФУ, так как стоимость расходного материала гораздо ниже, по сравнению со струйным, а КПД намного выше. И домашний, и офисный вариант МФУ можно купить со встроенным модулем WiFi: модели HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Многофункциональные устройства с фальцовкой, сортировщиками и брошюровщиками носят такие названия: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ. Какой аппарат лучше: лазерный или струйный?  Здесь все просто. И лазерные, и струйные устройства печатают в цвете. Но если МФУ не будет использоваться для печати фотографий, тогда лучший вариант – лазерное многофункциональное устройство. Струйные МФУ при установке СНПЧ хорошо экономят средства. А вот покупка лазерного цветного аппарата здорово опустошит ваш карман (от 1900 долларов), но при этом вы гарантировано получите достойную скорость печати, сканирования и копирования. Вместе с тем расход материалов будет довольно экономичным (при наличии твердочернильной технологии): стоимость цветной печати не будет превышать стоимость монохромной. Приобретая МФУ для печати фотографий, следует обращать внимание на струйные МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Но для офиса идеальным решением является лазерное цветное МФУ, например, модель Xerox Phaser 8860MFP. Преимущества струйного МФУ: низкая цена, качественные отпечатки. Недостатки: дорогие расходные материалы, низкая скорость печати, необходимо следить за чернилами, так как после печати может «течь» краска, то есть требуется несколько минут, чтобы результат печати закрепился. Преимущества лазерного МФУ: низкая стоимость бумаги, высокая скорость печати, возможность печати на пленке, мелованной бумаге, краска после копирования не размазывается. Недостатки: низкое разрешение, дороговизна расходных материалов, узкий модельный ряд. Для дома я бы не рекомендовал приобретать цветное и струйное МФУ. Печать на струйном принтер отличается такой особенностью, что краска боится воды. Стоит капле попасть на лист с текстом, как он «поплывет». Тексту, отпечатанному лазерным принтером ничего не грозит. Также, если вы не занимаетесь частой распечаткой цветных документов или фотографий, не стоит покупать цветное устройство. Все дело в том, что чаще всего мы печатаем черно-белые документы, соответственно черная краска расходуется значительно чаще, чем остальные. И как только пузырек с ней закончится, аппарат перестанет работать, пусть даже все остальные краски остались неизрасходованными — придется идти в магазин и покупать новый комплект. Устройство с монохромной печатью лишено этого недостатка, так как всю его полость, предназначенную для краски, будь то чернила или порошок, занимает черный цвет, соответственно его и хватить на гораздо бОльшее количество страниц. Что такое сетевой МФУ? Сейчас на рынке предложено достаточно много моделей, которые могут работать внутри локальной сети. Чтобы встроить в нее мфу, есть два способа — подключить его к одному из компьютеров и открыть к нему общий доступ. В таком режиме может работать любое МФУ, но недостаток будет в том, что этот комп должен быть все время включен, чтобы устройством можно было пользоваться другим входящим в сеть компьютерам. Другой вариант — подключить его к USB роутера, если на вашей модели маршрутизатора есть такой разъем. И наконец, самый универсальный — купить МФУ с поддержкой Wi-Fi и стандарта соединений DLNA, чтобы сразу включить его в локалку в качестве абсолютно независимого устройства. Итак, выбирать среди современного разнообразия МФУ только вам. Именно покупатель должен четко определить для себя все необходимые функции. Ведь если вы купите неподходящую модель, то работа в вашем офисе может остановиться, так как техника не будет соответствовать вашему ритму работы. С другой же стороны вы можете потратить большие деньги впустую, если купите цветное лазерное устройство для печати фотоснимков. Будьте внимательны при выборе многофункционального устройства, и тогда с хорошим МФУ вы сможете без проблем решать поставленные задачи за короткий срок.